Qué reunir para un patrimonio pequeño en Tennessee

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Papeles que piden casi todas las entidades
Papeles de este procedimiento: Procedimiento de patrimonio pequeño: Petición de cartas de administración limitadas (o cartas testamentarias limitadas) de un patrimonio pequeño (Small estate proceeding: Petition for Limited Letters of Administration or Limited Letters Testamentary of a Small Estate)
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Procedimiento de patrimonio pequeño: Petición de cartas de administración limitadas (o cartas testamentarias limitadas) de un patrimonio pequeño (Small estate proceeding: Petition for Limited Letters of Administration or Limited Letters Testamentary of a Small Estate)

Un heredero presenta una petición breve jurada ante el tribunal de sucesiones. El secretario emite 'cartas limitadas' que permiten a esa persona cobrar solamente los bienes muebles enumerados en la petición, pagar las deudas y distribuir el resto. No se puede usar para bienes inmuebles.

Límite

Hasta $50,000

Los bienes muebles sujetos a probate de la persona fallecida no pueden valer más de $50,000 en total.

Qué se cuenta

El valor de los bienes muebles sujetos a probate de la persona fallecida solamente. No se cuentan los bienes inmuebles, los bienes que se poseen como cónyuges en propiedad conjunta (tenants by the entirety) o en forma conjunta con derecho de supervivencia, ni los bienes pagaderos a un beneficiario que no sea el patrimonio.

Período de espera

Deben pasar al menos 45 días después del fallecimiento, según el acta de defunción, sin que se haya presentado en ese tiempo una petición de un representante personal regular. El tribunal puede acortar la espera por causa justificada.

Quién puede usarlo

Uno o más de los herederos adultos con capacidad legal de la persona fallecida. Si hay un testamento, y el testamento divide los bienes de manera distinta a la ley de sucesión sin testamento y la familia quiere que se siga el testamento, presenta en su lugar el representante personal nombrado en el testamento, y el testamento se somete a probate como documento de título (muniment of title) o se presenta ante el secretario con las declaraciones juradas de los testigos.

Tribunal o dónde presentar

El tribunal con jurisdicción de sucesiones (probate, chancery o circuit court, según el condado) del condado donde la persona fallecida vivía legalmente al momento de su muerte.

Notario

La petición es jurada. Algunos secretarios de condado piden que usted no la firme hasta estar frente al secretario.

Papeles que se adjuntan
  • Copia del acta de defunción
  • Lista detallada de los bienes muebles cubiertos, con el valor de cada artículo
  • Lista de cada acreedor y la cantidad que se le debe
  • Consentimientos escritos de todos los herederos adultos y beneficiarios, si se va a dispensar la fianza (bond) y los peticionarios no son los únicos herederos o beneficiarios
  • El testamento original y las declaraciones juradas de los testigos, si hay testamento
  • Liberación de TennCare, que varios secretarios de condado exigen
Pasos
  1. Espere al menos 45 días después del fallecimiento (o pida al tribunal que lo acorte por causa justificada).
  2. Obtenga del secretario de sucesiones la petición de patrimonio pequeño del condado y enumere los bienes muebles, su valor y las deudas.
  3. Si se requiere fianza, obtenga consentimientos escritos de todos los herederos adultos y beneficiarios, o arregle una fianza con un fiador corporativo igual al valor de los bienes. No se necesita fianza si los peticionarios son los únicos herederos (o los únicos beneficiarios del testamento).
  4. Presente la petición jurada y el acta de defunción ante el secretario de sucesiones y pague los cargos del secretario.
  5. El secretario emite las cartas limitadas; entregue una copia certificada a cada banco o persona que tenga los bienes enumerados.
  6. Pague las deudas y distribuya el resto según el testamento o la ley de sucesión sin testamento.
Costo

Los fija el secretario de cada condado conforme a Tenn. Code Ann. 8-21-401; pregunte al secretario. Ejemplos de las instrucciones de los condados: $100.50 (condado de Davidson, sin testamento) y $374.50 (condado de Hawkins), más $5 por presentar un testamento.

Deudas y responsabilidad

Cualquier persona que reciba bienes del patrimonio pequeño sigue siendo responsable durante un año después de recibirlos, hasta el valor de lo recibido, ante los acreedores que no hayan sido pagados, ante cualquier persona con un derecho anterior a ellos o ante un representante personal que se nombre después. Si los bienes se distribuyen antes de que se le pague a TennCare lo que se le debe por asistencia médica, tanto el representante personal como la persona que recibió los bienes son responsables ante TennCare hasta el valor recibido. No se publica ningún aviso a los acreedores, y los acreedores no pueden presentar reclamos en un patrimonio pequeño. El representante personal y cualquier fiador (surety) quedan liberados automáticamente en el primer aniversario de las cartas limitadas.

Lo que debe hacer el banco o la entidad

Una persona que le debe dinero a la persona fallecida o que tiene sus bienes, o un agente de transferencia, debe pagar, transferir y entregar los bienes al representante personal cuando se le da una copia certificada de las cartas limitadas y una exigencia de pago. Al hacerlo queda liberada como si hubiera pagado a un representante personal regular, y no tiene que verificar cómo se usan. Si se niega, los bienes pueden recuperarse o su entrega puede exigirse en el tribunal, y las costas se cargan a la persona que se negó indebidamente.

Ley: Tenn. Code Ann. secs. 30-4-101 to 30-4-104, as rewritten by 2023 Tenn. Pub. Acts ch. 297

Fuente: Página oficial

Actas de defunción en Tennessee

Pida copias certificadas a Registros Vitales de Tennessee (Tennessee Vital Records; Andrew Johnson Tower, 1st Floor, 710 James Robertson Parkway, Nashville, TN 37243) con la solicitud PH-1663. La solicitud por correo cobra $15.00 por copia, pagaderos a Tennessee Vital Records. Envíe una copia de una identificación con foto válida emitida por el gobierno, a menos que la solicitud esté notarizada. La causa de muerte se muestra solo para un padre o madre, hijo, cónyuge, o un abogado o agencia que actúe por el patrimonio o por un familiar que califique. Preguntas: (615) 741-1763.

Ley: Tennessee Department of Health, form PH-1663 (Rev. 11/2019)

Dónde obtenerla
Departamento de Salud de Tennessee (Tennessee Department of Health), Oficina de Registros Vitales (Office of Vital Records)
Página oficial
Página oficial

Título de un auto o vehículo después de un fallecimiento en Tennessee

Si la persona fallecida no dejó testamento ni cónyuge sobreviviente, los herederos pueden transferir un vehículo con la Declaración Jurada de Herencia (Affidavit of Inheritance, RV-F1310501) del Departamento de Ingresos, presentada ante el secretario del condado. Todos los herederos y parientes más cercanos la firman (o adjuntan su propia declaración jurada o un poder notarial) para dar el vehículo a una sola persona. Declara bajo pena de perjurio que no hay un patrimonio que necesite administración, que no se han emitido cartas (letters), y enumera cualquier gravamen sin pagar. Un vehículo también puede cobrarse con las cartas limitadas de un patrimonio pequeño.

Ley: Tenn. Comp. R. & Regs. 1340-5-13-.02(2)(b); Tenn. Code Ann. 55-4-101 (as cited on form RV-F1310501)

Agencia
Departamento de Ingresos de Tennessee (Tennessee Department of Revenue), Servicios de Vehículos (Vehicle Services) (por medio del secretario del condado, county clerk)
Formulario
RV-F1310501 Affidavit of Inheritance (Declaración Jurada de Herencia) (Rev. 10-20)
Costo

Se aplican los cargos de título del secretario del condado; pregunte al secretario del condado.

Fuente: Página oficial

Cónyuge sobreviviente en Tennessee

Un empleador paga cualquier sueldo que se le debía a la persona fallecida directamente al cónyuge sobreviviente (o, si no hay, a los hijos), sin límite en dólares desde el 11 de abril de 2025. Después de seis meses sin representante personal, otras personas que tengan fondos de la persona fallecida pueden pagar hasta $10,000 al cónyuge o a los hijos. Estos pagos se descuentan de la parte electiva (elective share), la asignación de vivienda (homestead allowance) y la asignación de sustento por un año (year's support allowance) del cónyuge.

Páginas relacionadas

Ayuda gratuita en Tennessee

Un centro de ayuda legal del tribunal o una oficina de ayuda legal puede revisar si el patrimonio califica, gratis o a bajo costo.