Qué reunir para un patrimonio pequeño en Carolina del Sur

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Papeles que piden casi todas las entidades
Papeles de este procedimiento: Declaración jurada para el cobro de bienes muebles conforme a un procedimiento de patrimonio pequeño (Affidavit for Collection of Personal Property Pursuant to Small Estate Proceeding, formulario SCCA 420ES)
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Declaración jurada para el cobro de bienes muebles conforme a un procedimiento de patrimonio pequeño (Affidavit for Collection of Personal Property Pursuant to Small Estate Proceeding, formulario SCCA 420ES)

Una declaración jurada que usted presenta ante el tribunal de sucesiones (probate court). Si el juez la aprueba y la firma también, el tribunal emite una orden que indica a los bancos y a otros que paguen o entreguen los bienes muebles de la persona fallecida a las personas nombradas.

Límite

Hasta $45,000 Se cuenta después de restar los gravámenes (lo que se debe sobre los bienes).

El patrimonio sujeto a probate, menos los gravámenes, no puede valer más de $45,000. Este límite entró en vigor el 8 de mayo de 2025; antes era $25,000.

Qué se cuenta

El valor de todo el patrimonio sujeto a probate (los bienes que pasan por testamento más los que pasan sin testamento, by intestacy), dondequiera que estén, menos los gravámenes y cargas. El formulario del tribunal también exige que el patrimonio no incluya ningún interés en bienes inmuebles. Los bienes que pasan fuera del probate (bienes conjuntos, pagaderos al fallecer, con beneficiario, de transferencia al fallecer y en fideicomiso) no se cuentan.

Período de espera

Deben haber pasado más de 30 días desde el fallecimiento.

Quién puede usarlo

Una persona que afirma ser sucesora (successor): un heredero o legatario (devisee), o una persona que pagó gastos razonables del funeral (con prueba de pago adjunta). La declaración jurada enumera a cada sucesor con su dirección, año de nacimiento, parentesco y parte. No debe haberse nombrado ni solicitado un representante personal (personal representative) en ningún estado.

Tribunal o dónde presentar

Tribunal de sucesiones (probate court) del condado donde vivía la persona fallecida al momento de su muerte. Si la persona no vivía en Carolina del Sur, el condado donde están los bienes.

Notario

La declaración jurada se jura ante un notario público.

Papeles que se adjuntan
  • Copia certificada del acta de defunción
  • Lista de cada bien (cuentas bancarias, acciones, bienes no reclamados, vehículos, casa móvil, bote, seguro de vida pagadero al patrimonio, otros) con su valor
  • Prueba de cualquier gravamen sobre los bienes
  • Prueba del pago de los gastos del funeral, si reclama quien pagó el funeral
Pasos
  1. Espere más de 30 días después del fallecimiento.
  2. Verifique que el patrimonio sujeto a probate, menos los gravámenes, sea $45,000 o menos y que no incluya bienes inmuebles.
  3. Llene el formulario SCCA 420ES, enumerando a cada sucesor y cada bien.
  4. Fírmelo ante un notario.
  5. Preséntelo ante el tribunal de sucesiones del condado donde vivía la persona fallecida y pague el cargo.
  6. Si el juez lo aprueba, el juez firma la Orden de Pago o Entrega (Order for Payment or Delivery); entregue copias certificadas a cada persona que tenga bienes.
Costo

El cargo por presentar la declaración jurada de patrimonio pequeño lo fija S.C. Code 8-21-770(C)(12), según el valor de los bienes indicado: $25 si es menos de $5,000 (la mitad si es menos de $100); $45 desde $5,000 hasta menos de $20,000; $67.50 desde $20,000 hasta menos de $60,000. Las copias certificadas de la orden cuestan $5 cada una (8-21-770(C)(1)).

Deudas y responsabilidad

Una persona que recibe el pago o la entrega debe responder por los bienes ante cualquier representante personal que se nombre después y ante cualquier persona con un mejor derecho a ellos.

Lo que debe hacer el banco o la entidad

Quien tiene los bienes (holder) y paga o entrega con base en la declaración jurada queda liberado como si hubiera tratado con un representante personal, y no tiene que verificar si las declaraciones son verdaderas. Una persona a quien se le da una declaración jurada válida que contiene la frase 'No person who may act in reliance on this affidavit shall incur any liability to the estate of the decedent' (ninguna persona que actúe confiando en esta declaración jurada incurrirá en responsabilidad ante el patrimonio de la persona fallecida), y que no tiene aviso por escrito de que fue revocada, no debe negarse a entregar los bienes. Un agente de transferencia debe volver a registrar los valores.

Ley: S.C. Code secs. 62-3-1201, 62-3-1202; S.C. Code secs. 8-21-770

Fuente: Página oficial

Actas de defunción en Carolina del Sur

Solo un familiar inmediato puede pedir un acta de defunción, con una identificación con foto válida. Por correo, el cargo de búsqueda de $12 incluye una copia certificada, y las copias adicionales pedidas al mismo tiempo cuestan $3 cada una; pague con giro postal o cheque de caja. En persona y en línea, el cargo de búsqueda es $17 (incluye un cargo de $5 por trámite urgente), y los proveedores en línea cobran su propio cargo adicional.

Dónde obtenerla
Departamento de Salud Pública de Carolina del Sur (South Carolina Department of Public Health, DPH), Oficina de Registros Vitales (Office of Vital Records) (West Columbia)
Página oficial
Página oficial

Título de un auto o vehículo después de un fallecimiento en Carolina del Sur

El SCDMV no acepta testamentos para los títulos de propiedad. Si usted no figura en el título, el tribunal de sucesiones debe dirigir la transferencia: o un representante personal firma el título (con el certificado de nombramiento del tribunal de sucesiones), o el tribunal de sucesiones emite una orden de declaración jurada de patrimonio pequeño, que permite titular el vehículo solamente a nombre de la persona que el tribunal indique (esa persona no puede firmarlo directamente a favor de otra). Si el título enumera a los dueños unidos por 'OR' (o), el sobreviviente puede actuar solo. Si están unidos por 'AND' (y), decide el tribunal de sucesiones. Si el título tiene un beneficiario de transferencia al fallecer (TOD), el beneficiario presenta la solicitud con un acta de defunción.

Ley: S.C. Code sec. 62-6-401

Agencia
Departamento de Vehículos Motorizados de Carolina del Sur (South Carolina Department of Motor Vehicles, SCDMV)
Formulario
SCDMV Form 400 Title and/or Registration Application (Solicitud de título y/o registro), con la orden del tribunal de sucesiones
Costo

Se aplican los cargos de título del SCDMV; la solicitud de designación TOD cuesta $15.

Título con transferencia al fallecer

Desde el 1 de julio de 2025, un vehículo, casa móvil u otro bien titulado ante el DMV que pertenezca a una sola persona, o a copropietarios con derecho de supervivencia ('OR'), puede llevar una designación de transferencia al fallecer (TOD). Presente la solicitud con el Formulario 400, el formulario TOD-1, el título de propiedad y un cargo de $15 por el título. Al fallecer el último dueño, el beneficiario presenta un acta de defunción para que se le otorgue el título.

Fuente: Página oficial

Cónyuge sobreviviente en Carolina del Sur

Un cónyuge sobreviviente de una persona que vivía en Carolina del Sur tiene derecho a bienes exentos con un valor de hasta $45,000 (por encima de cualquier gravamen) en muebles del hogar, automóviles, mobiliario, electrodomésticos y efectos personales; si no hay cónyuge, los hijos menores o dependientes los comparten. La cantidad era $25,000 antes del 8 de mayo de 2025. Si no hay testamento ni hijos ni otros descendientes, el cónyuge hereda todo.

Ley: S.C. Code 62-2-401; S.C. Code 62-2-102

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Ayuda gratuita en Carolina del Sur

Un centro de ayuda legal del tribunal o una oficina de ayuda legal puede revisar si el patrimonio califica, gratis o a bajo costo.