Qué reunir para un patrimonio pequeño en Virginia

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Papeles que piden casi todas las entidades
Papeles de este procedimiento: Declaración jurada de patrimonio pequeño (Small Estate Affidavit; Ley de Patrimonios Pequeños de Virginia, Virginia Small Estate Act), formulario CC-1685
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Declaración jurada de patrimonio pequeño (Small Estate Affidavit; Ley de Patrimonios Pequeños de Virginia, Virginia Small Estate Act), formulario CC-1685

Las personas que heredan firman una declaración jurada y se la entregan al banco o a otra persona que tenga el bien, quien debe entonces pagar o entregar el bien a la persona que ellas eligieron (el 'sucesor designado', designated successor). No se presenta nada ante un tribunal.

Límite

Hasta $75,000

Todo el patrimonio personal sujeto a probate de la persona fallecida, valorado en la fecha del fallecimiento, no puede ser más de $75,000, y cada bien cobrado de esta manera no puede valer más de $75,000. El límite subió de $50,000 a $75,000 por la Ley 148 de 2025.

Qué se cuenta

El valor de todo el patrimonio personal sujeto a probate de la persona fallecida en la fecha del fallecimiento, dondequiera que esté. Los bienes inmuebles y los bienes que pasan fuera del probate (conjuntos, pagaderos al fallecer, con beneficiario designado) no forman parte de él. Cada bien cobrado también debe valer $75,000 o menos.

Período de espera

Deben haber pasado al menos 60 días desde el fallecimiento.

Quién puede usarlo

Todos los sucesores conocidos (las personas con derecho según el testamento o, sin testamento, según la ley de sucesión sin testamento) firman la declaración jurada. Nombran a uno o más de ellos como 'sucesor designado' (designated successor) para recibir el bien en nombre de todos. Los acreedores no son sucesores. Un sucesor puede estar representado según las reglas de representación virtual (virtual representation) de Virginia.

Tribunal o dónde presentar

No se presenta ante un tribunal. Se entrega al banco, empresa o persona que tiene el bien.

Notario

La declaración jurada se jura ante un notario público, o ante un secretario o secretario adjunto del tribunal de circuito (circuit court).

Papeles que se adjuntan
  • Formulario CC-1685 firmado y jurado por todos los sucesores conocidos
  • Descripción del bien y el fundamento del derecho de cada sucesor a él
  • Si hay un testamento: prueba de que pasó por probate
  • Un acta de defunción, si quien tiene el bien la pide
Pasos
  1. Espere hasta que hayan pasado al menos 60 días desde el fallecimiento.
  2. Asegúrese de que nadie haya solicitado ser representante personal en ningún estado.
  3. Si hay un testamento, hágalo pasar por probate ante el secretario del tribunal de circuito.
  4. Llene el formulario CC-1685: el bien, el nombre y la dirección de cada sucesor y el sucesor designado.
  5. Todos los sucesores conocidos firman ante un notario o secretario.
  6. Entregue la declaración jurada a quien tiene el bien; el sucesor designado luego paga o entrega sin demora la parte de cada sucesor.
Costo

No hay cargo de presentación ante el tribunal, porque la declaración jurada no se presenta ante un tribunal. Someter un testamento a probate tiene sus propios cargos del secretario.

Deudas y responsabilidad

El sucesor designado tiene el deber legal (fiduciario) de proteger el bien y de pagarlo o entregarlo sin demora a los demás sucesores. Cualquier persona que reciba un bien de esta manera debe responder por él ante un representante personal que se nombre después y ante cualquier sucesor con un derecho igual o mejor.

Lo que debe hacer el banco o la entidad

Una persona que tenga un bien pequeño debe pagarlo o entregarlo al sucesor designado con una declaración jurada en debida forma, y un agente de transferencia debe volver a registrar un valor. Quien tiene el bien queda entonces liberado como si hubiera tratado con un representante personal y no tiene que verificar si la declaración jurada es verdadera. Si se niega, el bien puede recuperarse o su entrega puede exigirse, y pueden cobrarse daños, en un procedimiento judicial.

Ley: Va. Code secs. 64.2-600, 64.2-601, 64.2-603

Fuente: Página oficial

Actas de defunción en Virginia

Las actas de defunción certificadas las emite Registros Vitales del VDH (en línea, por correo o en persona) y cuestan $15.00 cada una. Solo la familia inmediata (madre, padre, cónyuge actual, hijo, hermano, hermana, abuelos) con una identificación válida puede obtener una copia certificada completa; otras personas con un interés directo y tangible pueden obtener una Verificación de Defunción (Verification of Death). El DMV señala que también puede llevar una solicitud de acta de defunción a un centro de servicio al cliente del DMV.

Dónde obtenerla
Departamento de Salud de Virginia (Virginia Department of Health, VDH), Oficina de Registros Vitales (Office of Vital Records)
Página oficial
Página oficial

Título de un auto o vehículo después de un fallecimiento en Virginia

Si no se ha nombrado a ningún albacea ni administrador y no se espera que se nombre ninguno, un heredero puede obtener un nuevo título de propiedad llevando al DMV un acta de defunción certificada o notarizada, el título, prueba de domicilio y los cargos, además de una Certificación de Autoridad para Transferir el Título de Virginia (Certification of Authority to Transfer Virginia Title, VSA 24) (con una copia del testamento, si lo hay). En el VSA 24 el heredero certifica que las deudas de la persona fallecida están pagadas (o que el producto de la venta las pagará) y enumera a todas las demás personas con un interés, quienes deben firmar su consentimiento. El DMV también acepta una declaración jurada de patrimonio pequeño. Un copropietario sobreviviente con derecho de supervivencia ('or' (o) entre los nombres, o 'or survivor' (o sobreviviente)) puede quitar al dueño fallecido, incluso en línea. No se cobra impuesto sobre ventas y uso por un vehículo transferido a un heredero de esta manera.

Ley: Va. Code secs. 46.2-634, 64.2-606(B)

Agencia
Departamento de Vehículos Motorizados de Virginia (Virginia Department of Motor Vehicles, DMV)
Formulario
VSA 24 Certification of Authority to Transfer Virginia Title (Certificación de Autoridad para Transferir el Título de Virginia)
Costo

Se aplican los cargos de título del DMV; vea la tabla de cargos del DMV.

Fuente: Página oficial

Cónyuge sobreviviente en Virginia

Un cónyuge sobreviviente (y los hijos menores) de un residente de Virginia puede reclamar, antes que los acreedores del patrimonio: una asignación familiar (family allowance) de hasta $30,000 en una suma global (o hasta $2,500 al mes durante un año), bienes exentos (exempt property) con un valor de hasta $25,000 (muebles del hogar, automóviles, electrodomésticos y efectos personales) y una asignación de vivienda (homestead allowance) de $25,000. Estos se reclaman en el patrimonio.

Páginas relacionadas

Ayuda gratuita en Virginia

Un centro de ayuda legal del tribunal o una oficina de ayuda legal puede revisar si el patrimonio califica, gratis o a bajo costo.