Qué reunir para un patrimonio pequeño en Texas

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Papeles que piden casi todas las entidades
Papeles de este procedimiento: Declaración jurada de patrimonio pequeño (Small Estate Affidavit, Código de Patrimonios de Texas, Texas Estates Code, capítulo 205)
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Declaración jurada de patrimonio pequeño (Small Estate Affidavit, Código de Patrimonios de Texas, Texas Estates Code, capítulo 205)

Una declaración jurada hecha por todos los herederos y dos testigos desinteresados, presentada ante el tribunal del condado que maneja las sucesiones (probate). Después de que el juez la aprueba, los herederos entregan copias certificadas a los bancos y a otros que tienen los bienes de la persona fallecida. Solo se puede usar si la persona falleció sin testamento.

Límite

Hasta $75,000

Los bienes del patrimonio, sin contar la vivienda familiar (homestead) ni los bienes exentos, no pueden valer más de $75,000 en la fecha de la declaración jurada. Esos bienes también deben valer más que las deudas conocidas de la persona fallecida, sin contar las deudas garantizadas con la vivienda familiar o los bienes exentos.

Qué se cuenta

El valor de los bienes del patrimonio en la fecha de la declaración jurada, sin contar la vivienda familiar (homestead) ni los bienes muebles exentos que podrían reservarse para el cónyuge sobreviviente y los hijos. Los bienes (sin la vivienda familiar ni los bienes exentos) también deben valer más que las deudas conocidas (sin contar las deudas garantizadas con la vivienda familiar o los bienes exentos).

Período de espera

Deben haber pasado al menos 30 días desde el fallecimiento. No puede haber pendiente ni concedida ninguna petición para nombrar a un albacea o administrador.

Quién puede usarlo

Cada heredero (distributee) que tenga capacidad legal debe jurar la declaración, además de dos testigos desinteresados. Para un heredero menor de edad, el tutor natural o el pariente más cercano puede firmar si los hechos lo justifican; para otro heredero incapacitado, el tutor. Es solo para una persona que falleció sin testamento.

Tribunal o dónde presentar

El secretario del tribunal que tiene jurisdicción y competencia territorial (venue) sobre el patrimonio, generalmente en el condado donde vivía la persona fallecida (tribunal del condado, tribunal del condado de derecho o tribunal estatutario de sucesiones; county court, county court at law o statutory probate court). Algunos tribunales celebran una audiencia; pregunte al secretario.

Notario

La declaración jurada debe ser jurada (firmada bajo juramento ante un notario u otro funcionario) por cada heredero y ambos testigos.

Papeles que se adjuntan
  • Copia del acta de defunción
  • Lista de todos los bienes y deudas conocidos, marcando cuáles bienes se reclaman como exentos
  • Nombre y dirección de cada heredero
  • Datos de la historia familiar que muestren quiénes son los herederos
  • Descripción legal de la vivienda familiar (homestead), si se transfiere mediante la declaración jurada
  • Si la persona fallecida recibió beneficios de Medicaid a partir del 1 de marzo de 2005: el reclamo del Programa de Recuperación de Bienes del Patrimonio de Medicaid enumerado como deuda, o prueba de que no hay reclamo
Pasos
  1. Espere hasta que hayan pasado al menos 30 días desde el fallecimiento.
  2. Enumere todos los bienes y deudas y marque cuáles bienes son exentos.
  3. Llene la declaración jurada (el formulario de TexasLawHelp.org o el formulario de su condado).
  4. Todos los herederos con capacidad legal y dos testigos desinteresados la juran ante un notario.
  5. Preséntela ante el secretario del condado del tribunal que maneja las sucesiones y pague el cargo de presentación.
  6. Después de que el juez la apruebe, obtenga copias certificadas del secretario y entregue una a cada banco, empresa o persona que tenga los bienes o que le deba dinero al patrimonio.
  7. Si se transfiere la vivienda familiar (homestead), inscriba la declaración jurada aprobada en los registros de escrituras del condado donde está la casa.
Costo

Se aplica un cargo de presentación en todos los condados; la cantidad la fija cada condado, así que pregunte al secretario. La inscripción en los registros de escrituras tiene su propio cargo del condado.

Si no puede pagar

Si no puede pagar los costos del tribunal, puede presentar una Declaración de Incapacidad para Pagar los Costos del Tribunal (Statement of Inability to Afford Payment of Court Costs; Regla 145 de Procedimiento Civil de Texas, Texas Rule of Civil Procedure 145).

Deudas y responsabilidad

Los herederos que reciben bienes deben responder ante cualquier persona con un derecho anterior a ellos y rendir cuentas a cualquier albacea o administrador que se nombre después. Todos los que firmaron la declaración jurada, incluidos los testigos, son responsables de cualquier daño o pérdida causado por un pago o una transferencia hecha confiando en ella.

Lo que debe hacer el banco o la entidad

Una persona que paga, entrega o transfiere bienes conforme a una declaración jurada aprobada queda liberada de responsabilidad como si hubiera pagado a un albacea o administrador, y no tiene que verificar si las declaraciones son verdaderas. Si quien tiene los bienes (holder) se niega, los herederos pueden demandar para recuperarlos con prueba de los hechos declarados en la declaración jurada.

Ley: Tex. Estates Code secs. 205.001-205.009, 353.051; Prop. Code 42.001-42.002

Fuente: Página oficial

Actas de defunción en Texas

La familia inmediata (hijo, padre o madre, hermano o hermana, abuelo, cónyuge), un tutor o un representante legal puede pedir una copia certificada en línea, por correo o en persona. Otras personas deben demostrar un interés directo y tangible. Del DSHS, la primera copia cuesta $20 y cada copia adicional pedida al mismo tiempo cuesta $3.

Ley: 25 Tex. Admin. Code 181.1

Dónde obtenerla
Departamento de Servicios de Salud del Estado de Texas (Texas Department of State Health Services, DSHS), Sección de Estadísticas Vitales (Vital Statistics Section), o el registrador local o el secretario del condado
Página oficial
Página oficial

Título de un auto o vehículo después de un fallecimiento en Texas

Si no se necesita administración, los herederos pueden transferir un vehículo de Texas con la Declaración Jurada de Herederos para un Vehículo Motorizado (Affidavit of Heirship for a Motor Vehicle, VTR-262), firmada por los herederos ante un notario, más la Solicitud de Título y/o Registro de Texas (Application for Texas Title and/or Registration, Formulario 130-U), presentadas en la oficina del asesor-recaudador de impuestos del condado. Si hay un cónyuge sobreviviente, solo firma el cónyuge, a menos que la persona fallecida tuviera hijos con otra persona; entonces esos hijos también firman. Si no hay cónyuge, firman todos los hijos de la persona fallecida. Si se nombró a un albacea o administrador, este firma el título en su lugar y adjunta las cartas (letters) o la orden de probate.

Ley: Tex. Transp. Code secs. 501.031, 501.0315, 501.074, 501.138; Estates Code ch. 115

Agencia
Departamento de Vehículos Motorizados de Texas (Texas Department of Motor Vehicles, TxDMV), por medio del asesor-recaudador de impuestos del condado (county tax assessor-collector)
Formulario
VTR-262 Affidavit of Heirship for a Motor Vehicle (Declaración Jurada de Herederos para un Vehículo Motorizado)
Costo

La oficina de impuestos del condado cobra el cargo de la solicitud de título y cualquier cargo de registro.

Título con transferencia al fallecer

Un dueño puede nombrar a un beneficiario en el título (Beneficiary Designation for a Motor Vehicle, Designación de beneficiario para un vehículo motorizado, VTR-121). Después del fallecimiento, el beneficiario solicita un nuevo título dentro de 180 días con prueba del fallecimiento. Dos o más copropietarios también pueden firmar un acuerdo de derecho de supervivencia (rights of survivorship agreement, VTR-122); el sobreviviente entonces transfiere el vehículo con una copia del acta de defunción.

Fuente: Página oficial

Cónyuge sobreviviente en Texas

Texas es un estado de bienes gananciales (community property): el cónyuge sobreviviente ya es dueño de la mitad de los bienes gananciales. Si la persona falleció sin testamento y todos sus hijos son también hijos del cónyuge sobreviviente (o no hay hijos), la mitad de la persona fallecida de los bienes gananciales pasa al cónyuge y no se necesita administración de ellos; el cónyuge puede cobrar los créditos gananciales y administrar los bienes gananciales. El cónyuge puede cobrar el último cheque de pago mediante declaración jurada. En una administración, la vivienda familiar (homestead) y los bienes exentos se reservan para el cónyuge y los hijos menores, con una asignación familiar (family allowance) para un año de sustento.

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Ayuda gratuita en Texas

Un centro de ayuda legal del tribunal o una oficina de ayuda legal puede revisar si el patrimonio califica, gratis o a bajo costo.