Distrito de Columbia: lista de documentos

Qué procedimiento

Su nombre (opcional)

Papeles que piden casi todas las entidades Copias certificadas del acta de defunción Su identificación con foto El testamento, si hay uno Estados de cuenta recientes de cada cuenta, auto y propiedad

Papeles de este procedimiento: Administration of a Small Estate (administración de un patrimonio pequeño; Petition for Administration of Small Estate, SEB) El testamento de la persona, si lo hay, y el Certificate of Filing Will (certificado de presentación del testamento) Identificación con foto y firma de cada peticionario Acta de defunción Facturas y recibos del funeral o de la cremación Lista escrita de todos los bienes que la persona era dueña o copropietaria al fallecer, con estados de cuenta actuales de las cuentas bancarias y de cooperativas de crédito, las acciones, los bonos y las cuentas de jubilación Título del vehículo (o tarjeta de registro) y confirmación escrita del valor del vehículo (se acepta una cotización de intercambio en línea) Facturas de avalúo del impuesto a la propiedad de cualquier bien inmueble fuera de D.C. Cheques sin cobrar pagaderos a la persona, y una carta de la D.C. Unclaimed Property Unit (Unidad de Bienes No Reclamados de D.C.) que indique cualquier valor que tenga Nombres y direcciones de todos los herederos y, si hay testamento, de todos los legatarios

Otros formatos

Su lista

Payment or delivery of small asset by affidavit (pago o entrega de un bien pequeño mediante declaración jurada; transferencias por declaración jurada)

Si todo el patrimonio es pequeño y no tiene bienes inmuebles, quienes lo heredan pueden firmar una declaración jurada bajo juramento y entregarla a un banco, a un agente de transferencias, al DMV o a cualquier otra persona que tenga un bien. Quien tiene el bien debe pagarlo o entregarlo al 'sucesor designado' (designated successor) nombrado en la declaración jurada. No se presenta nada ante el tribunal.

Límite

Hasta $40,000 (fallecimientos a partir del 21 de marzo de 2025) Se cuenta después de restar los gravámenes (lo que se debe sobre los bienes).

Fecha del fallecimiento	Límite
A partir del 21 de marzo de 2025	$40,000

Para un fallecimiento del 21 de marzo de 2025 o después, todo el patrimonio sujeto a probate de la persona, menos los gravámenes, no debe valer más de $40,000 (y debe valer más que las deudas conocidas del patrimonio), sin bienes inmuebles.

Qué se cuenta

El valor de todo el patrimonio sujeto a probate de la persona, esté donde esté, menos los gravámenes, a la fecha del fallecimiento. Debe ser mayor que las deudas conocidas del patrimonio pero no mayor de $40,000, y el patrimonio no puede incluir ningún interés en bienes inmuebles.

Período de espera

Deben haber pasado al menos 60 días desde el fallecimiento, según lo muestre un acta de defunción certificada adjunta a la declaración jurada.

Quién puede usarlo

Todos los sucesores conocidos (personas, que no sean acreedores, que heredan según el testamento o la ley) deben hacer la declaración jurada. Esta nombra a un 'sucesor designado' que recibe el bien y tiene el deber legal (fiduciario) de protegerlo y de pagar o entregar pronto la parte de cada sucesor. No puede haber pendiente ni concedida, en ningún lugar, una solicitud de representante personal.

Tribunal o dónde presentar

No se presenta ante ningún tribunal. Usted la entrega a quien tiene el bien.

Notario

El sucesor jura o afirma que todas las declaraciones son verdaderas bajo pena de perjurio.

Papeles que se adjuntan

Copia certificada del acta de defunción
Declaración de que se han pagado los gastos del funeral
Nombres y direcciones de todos los sucesores y la parte del bien a que tiene derecho cada uno
Cualquier certificado de valores, entregado al agente de transferencias

Pasos

Espere al menos 60 días después del fallecimiento.
Pague los gastos del funeral.
Redacte una declaración jurada con todas las declaraciones que exige la ley, firmada por todos los sucesores conocidos, que nombre al sucesor designado.
Adjunte un acta de defunción certificada y entregue la declaración jurada al banco, al agente de transferencias, al DMV o a otra persona que tenga el bien.
El sucesor designado recibe el bien y pasa pronto la parte de cada sucesor.

Costo

No hay cargo de presentación ante el tribunal porque la declaración jurada no se presenta ante el tribunal. El DMV cobra sus cargos normales por el título de un vehículo.

Deudas y responsabilidad

El sucesor designado tiene el deber fiduciario de proteger el bien y de pagarlo o entregarlo pronto. Quien recibe un bien de esta manera debe rendir cuentas de él a cualquier representante personal que se nombre después o a otro sucesor con un derecho igual o mejor. Las declaraciones falsas son perjurio.

Lo que debe hacer el banco o la entidad

Quien tiene los bienes y recibe una declaración jurada correcta debe pagar o entregar el bien; los agentes de transferencias deben volver a registrar los valores y el DMV debe transferir el título de un vehículo. Quien tiene los bienes queda libre de responsabilidad como si hubiera tratado con un representante personal y no necesita verificar si la declaración jurada es verdadera. Si se niega, el bien puede recuperarse con daños y perjuicios ante el tribunal, y quien tiene los bienes y se niega sin causa razonable debe pagar los costos de los sucesores y los honorarios razonables de abogado; quien tiene los bienes debe probar la causa razonable.

Ley: D.C. Code secs. 20-360 to 20-362 (D.C. Law 25-302

Fuente: Página oficial

Actas de defunción en el Distrito de Columbia

Cada solicitud debe ir acompañada de una copia de una identificación con foto emitida por el gobierno. La línea de información grabada sobre los cargos vigentes es (202) 442-9303.

Dónde obtenerla: DC Health (Departamento de Salud de D.C.), Vital Records Division (División de Registros Vitales), 2201 Shannon Place SE, Washington, DC 20020
Página oficial: Página oficial

Título de un auto o vehículo después de un fallecimiento en el Distrito de Columbia

Un copropietario sobreviviente obtiene un título nuevo presentando el título a nombre de ambos y un acta de defunción autenticada (sin impuesto de consumo). Para un vehículo que era solo de la persona fallecida, DC DMV necesita una cesión del título por el representante personal y una copia autenticada de las cartas de administración (letters) o de la orden de patrimonio pequeño que enumere el vehículo, además de una solicitud de título del DMV y el acta de defunción original. Para fallecimientos del 21 de marzo de 2025 o después, el DMV también debe transferir el título de un vehículo al sucesor designado nombrado en una declaración jurada de bien pequeño correcta, al pagarse los cargos.

Ley: D.C. Code secs. 20-361(d), 20-351

Agencia: District of Columbia Department of Motor Vehicles (DC DMV, Departamento de Vehículos Motorizados del Distrito de Columbia)
Costo: Se aplican los cargos de DC DMV por el título. El título nuevo de un copropietario sobreviviente está exento del impuesto de consumo; otras exenciones del impuesto de consumo se enumeran en la tabla de exenciones del DMV.
Título con transferencia al fallecer: Un dueño individual puede agregar un beneficiario al título de DC (Beneficiary Designation to Certificate of Title Application, solicitud de designación de beneficiario en el certificado de título). Después del fallecimiento del dueño, el beneficiario lleva el acta de defunción, su identificación y el cargo a un centro de servicio del DMV; no se necesitan cartas de administración (letters of administration), y un testamento no anula la designación. Primero debe pagarse el gravamen o aprobarse la transferencia.

Fuente: Página oficial

Cónyuge sobreviviente en el Distrito de Columbia

El cónyuge sobreviviente o la pareja doméstica tiene la máxima prioridad (junto con los hijos, si no hay testamento) para ser representante personal de un patrimonio pequeño. En un patrimonio, la ley de D.C. da al cónyuge sobreviviente o a la pareja doméstica una asignación de vivienda (homestead allowance) de $30,000 y bienes exentos de hasta $20,000 (muebles del hogar, automóviles, mobiliario, aparatos y efectos personales, por encima de cualquier garantía), y al cónyuge o la pareja y a los hijos dependientes una asignación familiar razonable, que el representante personal puede pagar en una suma global de hasta $30,000. Estos montos se aumentaron por la D.C. Law 25-302 para fallecimientos del 21 de marzo de 2025 o después. Si no hay cónyuge ni pareja, los hijos comparten la asignación de bienes exentos, a menos que un testamento no les deje nada.

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Ayuda gratuita en el Distrito de Columbia

Un centro de ayuda legal del tribunal o una oficina de ayuda legal puede revisar si el patrimonio califica, gratis o a bajo costo.